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橙色音像管理系统 |
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随着中国市场经济的兴盛，音像/图书零售企业面临的竞争也越来越激烈，尤其是等到中国加入WTO之后，音像/图书零售企业会直接面临到外国企业的竞争。如何面对激烈的竞争、更多的客户，增加企业的销售额，制定合理的音像/图书采购策略，降低库存成本，提供给管理者及时、准确的销售分析、财务分析数据，提高企业的运营效率，提高流动资金周转率，改善供应商、企业和最终顾客之间的供应链管理，就成为企业在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。
您可能遇到的问题
总公司（总店）与分店间信息沟通不畅，不能快速准确了解分店的营业库存情况，导致不能及时配货、调货。畅销的音像/图书制品断档，滞销的音像/图书制品导致库存量上升。无法根据音像/图书市场需求及时调整经营种类。无法实时监控音像/图书制品的销售情况。促销活动导致音像/图书的零售价和成本控制混乱。无法实施灵活、多样的促销活动。得不到及时、准确音像/图书库存量数据。连锁店经营中遇到音像/图书的采购、配送、分店间调拨处理混乱，总体控制能力差。得不到及时、准确的财务分析数据、报表。
解决方案的效果
系统的安全性
断网保护技术：正常情况下，POS机以网络方式运行，它可以实时地从服务器取下各种信息；也可以将前台销售数据实时地上发给后台POS服务器，从而实现前后台实时的数据交换。一旦网络或服务器发生故障，POS机可以自动检测到此故障，并立即进入到单机工作方式，无需人工干预，仍可进行正常的销售，其销售数据的查询及存储都在本地进行。故障排除后，系统自动进行网络连接，恢复网络工作方式。POS机将未上发的数据传送给服务器，并从服务器取下各种信息，恢复到正常工作状态。
数据备份管理：由于后台的销售统计以及财务核算等功能模块都与前台的销售数据息息相关，所以前台销售数据的安全与准确对整个商业管理信息系统都是至关重要的。在本系统中，POS机不仅将销售数据向POS服务器上发一份，还要在本地硬盘上保存一份。即使服务器出现故障将销售数据丢失，也可以用POS机的数据上发和数据备份功能将POS机上保存的历史数据上发给服务器或通过软盘备份传给后台。
数据录入校验：造成系统数据混乱的一个重要原因是数据录入错误，数据录入错误主要表现为录错编码。为减少编码错误出现，橙色软件可由用户预先设置一套编码规则，在以后的数据录入工作中，录入与编码规则不符的数据，系统通过校验拒绝接受，并提示错误，从而可大大提高数据录入的准确性。对于不需要特殊编码规则的用户，则可按顺序排行，由系统自动生产编码，亦可达到省时少错的目的。
数据安全管理：为保障系统数据的安全，橙色软件提供了一套慎密的操作权限管理机制。它通过操作者、用户名、权限组、组织机构、功能模块五级组合构成系统操作权限，通过这一机制可将操作者权限最小限制在某人只能对某一部门或柜组的某一项功能进行操作。这一机制的突出特点是强化了数据的"私有性"，即同等级别的权限操作者无权修改他人和其他部门的数据，查询数据在不经授权的情况下也不能跨部门柜组进行。这样，既可防止外部非法用户的入侵，又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。
系统资源管理：即可通过系统应用界面提供相应功能，对系统存储空间进行监控，如发现存储空间达到系统所需的临界点，可提前采取措施，避免因存储空间溢满造成系统故障，并可实时监控前台POS的运行情况。
密码的安全性：收银员不能用同一个密码同时打开和使用两台或两台以上的收款机。
系统的灵活性
管理级别可自由增减：假设一个商场起初是采用"三级管理"的模式，在经营过程中，可能会出现精简管理层次，变为一级或二级管理，反之，也可能会增加管理层次，如增设连锁分店时，变为四级乃至五级管理。此时只需要改变系统参数，便可自行使系统适应其管理级别的增减。同时橙色软件V7。0版推出了以进价核算、批次管理为模式的管理体系，从而大大加强了用户对其管理的要求。
音像/图书类级别可自由增加或减少：一般的音像/图书分类级别多为"大中小"类。而在商业经营过程中，随着管理的细化，音像/图书结构的调整，企业规模的扩大，都可能导致对其分类进一步细化或简化。遇有此种情况，用户亦可通过橙色软件系统参数调整，自行增加或减少音像/图书分类级别，而不受软件的约束。
音像/图书库房库位级别的增减：传统音像/图书库房管理中的"三级库"，即大库、内库、手头库，已不能全面适应当今千变万化的商业管理现状，特别是对大型集团商业、连锁商业而言。橙色软件可由用户不受限地自行设置库位级别，以满足经常变化的需要。
可伸缩的业务流程和业务规则：橙色软件对系统所表达的业务流程和业务规则提供了尽可能多的可伸缩性
，由用户自己定义，自行调整系统的业务流程和规则，使之适应不同阶段的经常管理需要。
现举几例说明：
A自由设置的编码规则
为了适应计算机管理的需要，企业必需对管理对象，如音像/图书制品、人员、组织机构、供货商、票据等进行编码。而为使各种编码工作有序进行，必须制定统一的编码规则。追随着业务的发展，企业初始确定的编码规则常常不能满足经常变化的需要。考虑到这一点，橙色软件提供了自由设定编码规则的功能，使编码工作既有规则又有弹性，可满足企业经常变化的需要。
B核算年月可自由设定
一个企业的核算年月往往不会与自然年月完全吻合，而且在经营过程中会根据情况而调整，如：上一年的核算年是1月-1月，由于管理的需要，新的一年的核算年可能改为3月-3月，核算月亦是如此。在橙色软件中，用户可对此自由设定，并可中途调整。
C业务过程可简可繁
在企业经营规模较小时，为了简化管理环节，可能将多项业务工作放在一个流程内进行，如音像/图书制品入库和定价工作，在入库时同时完成。而当企业规模扩大，需严格管理时，通过系统参数的设置，亦可将这两项业务工作分开处理。
D多种业务规则可供选择
对某些业务工作，系统提供多项业务规则，可供用户据其具体情况选择其一。如音像/图书制品售价生成方式，系统提供了顺加、倒扣，直接指定三种，用户可根据其具体情况选择其一。
灵活的屏幕显示方式：通过系统设置，可以支持VGA显示器和POS机内置的中文操作员显示器，此功能尤其适用于音像/图书超市，节省了9英寸VGA显示器的投资，提高了前台收款员的工作效率。
灵活的系统设置：本系统提供了灵活的系统设置，通过系统设置，可以满足各种用户的不同需求。例如：POS机号设置、收据头设置、打印格式设置、折扣设置、退货设置、红字冲减设置、立即打印设置、输入方式设置、显示方式设置、查询权限设置等。
系统的开放性
POS机与后台数据库服务器之间的数据交换是通过后台POS服务器实现的。前台销售系统将各种销售数据以标准文本文件方式实时地传送到POS服务器（在网络方式下），POS服务器再将接收到的数据实时地传送到数据库服务器上。所有文本文件的格式定义都是公开的和标准的。因此支持任何软件开发商在任何数据库平台上开发的商业后台管理软件。
投资的经济性
不占用数据库用户数：前台所有POS机和后台数据库服务器之间的数据交换统一由一个管理模块处理，所以前台POS机数与后台数据库用户数无关，大大减少了数据库的用户数（现在，数据库每增加一个用户数的代价是很高的），从而节约了用户的投资。
系统的快捷性
数据的轻载运行：系统运行一段时间后，系统沉积了大量的"冗余"数据，这些数据日常不用，但必须保留备查。如果系统带着越来越多的这种冗余数据运行，则效果越来越低。对此橙色软件提供了"数据轻载"运行方案。把日常不用的数据定期从运行环境中转储出去，同时保留商业习惯上常用的历史数据，以方便查询和分析比较。对转出的历史数据亦可在非运行环境中查询。这样既方便用户对历史数据的使用，又可使系统保持轻载运行，提高运行效率。
系统的方便性
机实数据自动核对：系统运行初期，通常手工帐与计算机帐并行。为保证两帐数据的一致性，需经常对两帐进行核对，为此，系统提供了方便的机实对帐功能。自动核查两帐不符之处，以便及时发现问题所在，及时处理，使系统数据始终保持准确。
数据输出灵活可变：数据输出的主要形式就是报表和查询，固定的报表和查询形式，往往不能满足经营管理变化，使数据的利用率受到限制。橙色软件提供了可面向非计算机专业人员的可自行定义的报表生成工具。只要是系统包含的数据，都可利用这一工具生成用户所需的报表，从而方便用户更充分利用系统的各种原始数据。
为什么选择橙色
橙色科技以服务客户为导向，顾问团队坚实，拥有完整丰富的企业解决方案实施经验，可以切实掌握企业的问题所在，并对症下药，提供企业新的思路，突破原本的销售瓶颈。
橙色科技与多家世界知名厂商进行技术合作与交流，拥有先进的技术概念与优秀的技术人才，不但在硬件软件上可以提供企业最好的服务，还可藉由培训及技术交流，帮助企业提升本身技术人才的实力与经验。
橙色科技以客户的需求为软硬件设计的优先考量，完全为客户量身订制所需的功能及设计，并且提供相关的咨询服务，橙色不以软硬件销售为目标，而是以提升企业竞争力为使命，全力协助企业。
橙色科技全面考虑企业的需求，以良好的整合力满足 企业必要的整合需求，不论在技术上
或者操作流程上，都可以找到最好的方式满足企业主对企业的期望。 橙色科技坚持本地化的服务，在全国各个重要城市设有服务据点，对于客户提供本地化而实时的服务，让企业不再出现出了问题找不到人解决的困扰。
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