河北省任丘市新华书店 |
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| 一、丘新华书店项目简要介绍 |
| 项目类型：中型图书连锁信息管理系统，包括：图书音像连锁管理、图书音像批发、网上电子商务、图书配送及远程分公司管理等业务类型。 |
| 项目规模：任丘新华书店是任丘市国营性新华书店，在任丘地区同行业中属领头羊，其主要以教辅、社科、特价书、音像制品为主，拥有庞大稳定的读者群。又准备增设两家连锁分店，开展网上电子商务业务。 |
| 项目规划：第一阶段主要有总部、1个直营店、2个连锁店的图书管理业务及网络的搭建和硬件的实施。第二阶段实现音像业务的管理及远程分公司的管理。第三阶段实施网上电子商务业务。 |
| 项目进程：经过三个月的咨询调研、产品研发、系统实施，已经顺利完成了第一、二阶段的规划任务。预计再用一个月完成第三阶段的工作任务。 |
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| 二、系统目标： |
| 现存问题：手工帐管理，运营成本高，库存、销售数据分析不及时，直接影响决策层的管理，远程分店不能实现及时的信息掌握，图书品种多，一书多号，多折扣，多定价的问题一直不能很好解决。 |
| 预期目标：实施橙色系统后，让任丘新华书店从旧式的手工开票到微机收款的过渡，以及业务的微机化管理，实现对图书进销存等资料的数据化，先进正规的微机收款模式，安全的后台结账功能，方便的图书数据查询，稳定的远程管理，所有这些功能的成功应用，使任丘书店迈着信息时代快速发展的步伐，顺应时代的需要，释放劳动力，减少运营成本，适应市场瞬息万变。 |
| 建立反映迅速、运行稳定的连锁信息管理系统，逐步达到连锁经营规范的要求； |
| 先进、规范的业务流程，严格按GSP设计科学合理的业务流程及业务分工模式； |
| 集中采购与上下游客商管理、电子商务的结合，可以大大降低采购成本； |
| 统一配送、统一仓储管理与优化模型结合能够降低物流的成本； |
| 快速、准确的信息收集与反馈渠道，真正实现决策支持； |
| 能够满足连锁规模化扩张的需求； |
| 逐步提高企业的管理水平，提升员工的素质； |
| 提高连锁组织的核心竞争力； |
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| 三、系统特点 |
| ●灵活的统计报表，客户完全可按自己的要求自行设计 |
| ●海量数据，内部测试通过千万条，已用客户达百万条 |
| ●多站点同时使用，而且还可进行远程连接管理并且可在INTERNET上用XML、稿本语言、再加上客户端程序满足万维服务 |
| ●完善的系统安全性设计，系统对具体操作设有多级用户权限，可方便的定义每个用户的使用权限及用户密码，并且对所有报警和违规操作自动跟踪记录。 |
| ●支持客户/服务器和B/C结构模式， 后台支持大型关系数据库Db2、ORACLE、SQL
SERVER 2000作为数据库服务器。 |
| ●橙色数据库引擎，它是专门解决系统和个个数据库的连接的，其中绝大多数接口都是为了让系统发挥到极限而采用直接数据库引擎接口，这样客户端得编程可以不做任何修改就可以应用到各个数据库之中。比如：MSACCESS,MSSQL,DB2等 |
| ●橙色进程管理，专门解决系统的各个连接，因为每个客户端的连接系统均会为其产生一个进程，从而达到每个客户端在做任何复杂的操作都不会影响其他用户的操作性能 |
| ●网络接口，它用来解决服务器和各个客户端的连接及验证。它在网络应用中具有非常强的抗“黑”性。系统默认使用的加密是SSL2.0并提供二次接口，用户可以自己设计加密方式，在网络传输上使用了本公司开发的特殊无损解压算法（压缩比率非常高），所以橙色软件即使是使用在速率非常低的网络环境下依然能保持良好的运行速度。 |
| ●橙色平台，为了实现跨平台的使用橙色软件系统，所以橙色软件使用代码是非常谨慎的，所有接口都由本公司开发，因为针对中大型客户普通的WINDOWS或许不能满足客户的数据量，任务量等性能，橙色软件在开发时就已经充分考虑到向LINUX，UNIX等操作系统使用时的接口应用。 |
| ●橙色软件系统基于多层结构实现，后台采用Java技术构建，支持多种平台与大型数据库系统，如SQL
SERVER7.0, DB2,ORACLE等，前台同时支持C/S结构与B/S结构，界面友好，操作方便。系统利用Internet与无线互联技术，支持分布、多层次的组织结构，支持企业、部门间复杂的合作关系。系统与外部系统的结合采用接口实现，支持企业原有信息系统，如ERP，MRP、商品化财务系统、电子商务平台等。系统支持企业内外部物流资源的协调运用，并通过系统优秀的调整与升级能力支持企业的物流部门与业务向第三方物流过渡。 |
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| 四、主要模块功能简介 |
进货管理
商品采购：如果款、货、票一次结清,可以选择一次结清功能自动完成入库,开票,付款收票。供货商折扣跟踪：可对供货商分级管理，设定不同的折扣率，开单是可直接带入折扣率。 |
销售管理
门市条形码扫描零售、打印销售凭单，自动找零。可将不同种商品制成促销合装，并可一次扫描销售完成。会员卡管理，会员折扣管理。 |
| 客户折扣跟踪 可以管理客户折扣率和商品折扣率。 |
仓库管理
出入库管理：出入库登记、查询，支持多个库房管理，具有货位、货架管理功能，随时查询库存及短缺状况，动态报警某种商品库存低于某个值，避免发生库存短缺危险，支持负库存管理，不影响业务进程，货品盘盈、盘亏。盘点工作分发，其它出入库管理：商品可在各库房，门市之间相互调拨如赠入赠出，报残报损的出入库管理。 |
生产管理
生产企业的产品拆组装管理。 |
收付款管理
多种收付款方式：支持预收预付款管理。可直接打印支票。可以处理进货退出、销售退回业务，处理实时反映应收应付，收发票管理，收发票自动生成：收发票统计，收发票打印，收发票查询： |
查询功能
查询时间段随意调整：可严密控制业务权限和查询范围，查询方式简便易行，支持按分类，品种，关键词的多种方式查询。可在任何接口完成您所需要的查询，可一次选择多种商品，统计分析，可从多个角度进行统计分析，表达方式零活多样，可采用报表形式、图表形式，随时进行任意时间段的统计分析,
能够进行排序 - 可以对各个项目等进行排序； |
网络功能
可以组成任意站点数的网络系统 速度快，无差错，远程连锁异地联网销售，资料共享，单据汇总合并。统一管理调配，资料同步传送。 |
辅助功能
备份恢复：防止意外断电，病毒袭击，误操作等引起的重要资料丢失 |
内部短消息
局域网，远程网之间可以使用类似OICQ的通信方式，快捷方便，节省话费。 |
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| 五、网络架构图 |
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| 六、实施效果初步 |
| 降低流通成本； |
| 降低库存占用；减少库存积压与缺货情况； |
| 真正实现统一配送、统一仓储管理； |
| 及时掌握市场动态，缩短供货周期，提高对市场的响应速度； |
| 规范业务流程，便于实施科学的管理控制； |
| 利用准确数据，多角度统计分析各连锁机构的销售情况和库存情况 |
| 经营方法贴近市场，从而可实现资源最佳配置； |
