桂林集琦医药连锁管理系统 |
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| 一、公司简介 |
| 桂林集琦药业是一家集研究、生产和销售为一体的国家重点高新技术制药企业，是桂林市和广西医药行业首家上市公司。公司注册资金2.15亿人民币，下属九家控股公司，主要生产经营天然药物、基因工程以及化学原料、制剂、生物农兽药等。 |
| 进入新千年，集琦药业积极寻求新的经济增长点，目前，正在桂林市国家高新技术开发区兴建“集琦科技园”，坚持以高科技为动力，努力培养公司的核心竞争力和品牌优势，致力进入中国制药行业第一集团军行列。 |
| 集琦药业秉承“诚信敬业，严谨务实，和谐奋进，求知创新”的企业精神，坚持“汇集英才·致力健康”的企业使命，倡导“以人为本”的企业文化，遵循“时刻关爱您的健康”的经营理念，努力为人类健康事业做出更大的贡献。 |
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| 二、软件概述 |
| 1、系统基本目标 |
| 在依靠医药连锁企业的连锁发展战略，配合企业组织机构、管理流程、业务流程的重组与优化，提高企业管理基础素质基础之上，通过“医药连锁管理系统及其解决方案”的实施，实现其医药连锁经营管理系统信息化，建立符合医药连锁发展“交易平台”。并以GSP、GMP规范为指导，建立一个适应现代化医药市场运作，资金高效安全，人本管理科学合理，经营决策及时有效。基于这一平台，通过企业的努力能够使企业达到规模效应，统一采购所带来采购成本降低，统一配送、统一管理所带来的物流成本减低，统一的形象、统一的市场行为所带来的强劲竞争力。 |
| 系统实现的基本目标 |
| ◆建立反映迅速、运行稳定的连锁信息管理系统，逐步达到连锁经营规范的要求； |
| ◆先进、规范的业务流程，严格按GSP设计科学合理的业务流程及业务分工模式； |
| ◆集中采购与上下游客商管理、电子商务的结合，可以大大降低采购成本； |
| ◆统一配送、统一仓储管理与优化模型结合能够降低物流的成本； |
| ◆快速、准确的信息收集与反馈渠道，真正实现决策支持； |
| ◆能够满足连锁规模化扩张的需求； |
| ◆通过系统的实施，可逐步提高企业的管理水平，提升员工的素质； |
| ◆提高连锁组织的核心竞争力； |
| ◆……………… |
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| 2、软件应用效果 |
| 以总部为中心，以配送为物流通道，链接众多分支机构，构筑医药连锁的网络。系统可以辅助企业的管理，达到统一采购、统一核算、统一库存、统一配送、统一价格、统一服务的规范经营连锁模式。 |
| 在跨区域连锁管理上，系统可以便捷的将总部、分支机构、配送中心、加盟店、零售店以网络的形式连接起来，实现采购、合同、批发、库存管理、销售等职能的流程化、规范化。最终形成以连锁组织总部为中心，分支机构为节点，医院、药店等为终端的经营网络。 |
| ◆降低流通成本； |
| ◆降低库存占用；减少库存积压与缺货情况； |
| ◆严格控制质量管理，达到GSP认证标准； |
| ◆真正实现统一配送、统一仓储管理； |
| ◆及时掌握市场动态，缩短供货周期，提高对市场的响应速度； |
| ◆规范业务流程，便于实施科学的管理控制； |
| ◆利用准确数据，多角度统计分析各连锁机构的销售情况和库存情况 |
| ◆经营方法贴近市场，从而可实现资源最佳配置； |
| ◆……………… |
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| 三、软件特色 |
| （1）、基本设计思想 |
| 1、系统符合国家相关的法律、法规及行业规范 |
| 2、系统的设计参照国际规范、遵循国家标准、符合企业现代需求 |
| 随着WTO的临近，医药连锁组织的发展趋势是规范化、标准化，国际规范必然是连锁企业逐步努力的目标。 |
| 3、以管理思想、管理技术为核心，以先进的软件为实现手段 |
| 4、系统紧扣药品的特点和医药行业的特点 |
| 5、适应企业经营模式不断变化的需求 |
| 6、系统所采用的软件技术必需满足连锁管理系统的发展 |
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| （2）、系统技术特色 |
| 1、基于多层架构+COM技术，适宜构筑稳定、高效的大型连锁系统 |
| 2、采用双分层技术，确保面向对象设计 |
| 3、供应链平台技术 |
| 4、具有较高的稳定性、易用性 |
| 5、高度安全的机制 |
| 通过对不同的人员赋予相应的权限范围，防止越权操作，保证系统安全可靠，解决手工模式下人员分工不明确，实际职责不清楚的弊端。 |
| 6、系统运行成本低 |
| 因为系统基于Internet,所以适合任何系统的网络模式、程序结构（B/S、C/S）都能够被合理采用。 |
| 7、完全适应各种网络环境，Internet、局域网等 |
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| （3）、系统优势 |
| ●医药连锁行业特性明显 |
| ●质量管理（GSP管理）贯穿于医药连锁管理系统始终 |
| ●灵活的统计分析、报表设置 |
| ●特色打印。独特的打印设计。单据均可自行设计修改，任意调整打印报表大小、格式。通过报表查询可以在报表中选择查询内容自由组合不同的查询条件。而且业务数据能自动生成DBF、Excel格式。 |
| ●科学而规范的管理流程 |
| ●正确及时的信息综合分析与辅助决策 |
| ●实时信息传递 |
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| 四、软件部分功能与介绍 |
| 医药连锁管理系统内部组成可分为二个相对独立而又紧密联系的子系统：总部管理系统和门店管理系统。二个系统有机的联系在一起，使连锁系统协调有序的运行 |
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| 1) 连锁总部管理系统 |
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| 配送中心 |
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| 2) 门店管理系统 |
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| ● 零售管理 |
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| 系统基本功能列表 |
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| 五、网络架构 |
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| 六、系统实施 |
| 规范化的实施模式，严格控制实施风险，确保实施效果 |
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| 1、人员安排 |
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| 2 开发实施过程 |
| 开发实施按照如下过程进行 |
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